Secrétariat BTP

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Secrétariat BTP

Professionnels du bâtiment, en tant que dirigeant vous assurez toutes les fonctions : la production, le développement commercial, la communication, et le temps vous manque pour traiter vos tâches administratives qui du coup impactent votre productivité.

Vous n’avez ni le besoin, ni les moyens d’embaucher un(e) assistant(e) à temps plein ?

IDF Compétences répond à votre besoin en mettant à votre disposition un OFFICE MANAGER* au juste temps ! Un gestionnaire unique pour tous les besoins de l’entreprise.

Notre OFFICE MANAGER vous apportera son savoir-faire, ses conseils et saura répondre à votre besoin en respectant vos exigences et votre organisation.

Gestion commerciale

> Gestion de vos appels sortants et entrants
> Élaboration de vos situations chantiers
> Création de vos factures de ventes
> Création de vos devis
> Relance de vos factures clients impayées
> Demande de devis auprès de vos fournisseurs
> Création d’un listing client

Gestion administrative de vos chantiers

> Rédaction de vos DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) et vos PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
> Collecte et mise à jour des documents constituant votre dossier de sous-traitance
> Dépôt en ligne de vos documents administratifs pour vos clients
Vérification de la conformité des dossiers de vos sous-traitants
> Commande de vos marchandises (matériels chantier, vêtements de travail, bureautique …)
> Suivi de vos stocks

Classement et archivage de vos dossiers

> Mise en place d’une organisation répondant aux mieux à votre besoin
> Archivage et classement de vos dossiers

Les qualités de nos OFFICE MANAGERS

Grande maturité professionnelle
Excellent sens relationnel
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Confidentialité
Sens des priorités

Quel est votre besoin ?

PRESTATION PONCTUELLE

Vous avez besoin d’un collaborateur pour une prestation ponctuelle ?

1 jour, 1 semaine, 1 mois

Nous vous proposons une formule à la carte : sans engament de durée. Vous pourrez suspendre, moduler ou arrêter la prestation à tout moment.

Contactez-nous

PRESTATION REGULIERE

Vous avez besoin d’un collaborateur pour une prestation régulière ?

1,2 ou 3 jours par MOIS

Optez pour le travail à temps partagé ! Le travail à temps partagé est une nouvelle forme d’emploi qui vous permet de partager des compétences clairement définies sans recruter.

Contactez-nous

Téléchargez notre plaquette

Vos avantages

GAIN ECONOMIQUE

Vous n’avez pas les inconvénients d’une embauche.Vous ne payez que les heures effectuées

GAIN EN EFFICACITE

Déléguez vos tâches à des collaborateurs qualifiés et concentrez-vous sur votre cœur de métier

GAIN EN FLEXIBILITE

Ponctuellement ou sur une longue période, IDF Compétences s’adaptera à votre besoin

Nous intervenons en priorité dans les villes suivantes :

Nos OFFICE MANAGERS interviennent en Ile de France (Essonne – 91, Val de marne – 94, Seine-et-Marne -77) et en Auvergne (Puy de Dôme – 63)

ILE DE FRANCE

Seine-et-Marne (77) : Melun, Savigny le temple, Moissy Cramayel, Lieusaint, Cesson
Essonne (91) : Viry-Châtillon, Ris-Orangis, Juvisy, Evry, Savigny-sur-Orge, Corbeil-Essonnes
Val-de-Marne (94) : Créteil, Maisons-Alfort, Ivry-sur-Seine, Vitry-sur-Seine

AUVERGNE

Puy-de-Dôme (63) : Clermont-Ferrand, Aubière, Riom, Beaumont, Chamalières